• OJ Réunion FER 20 février 2015

     

    Mise à jour : 25/02/2015

    1 -Général :


    A- Assurance FER, voir si adhésion équiliberté --> ?

    Onglet 'Obligation Assurance' à mettre sur le site (en cours)

     démarche de prise en charge des lunettes à Jean Luc par la Macif --> Hélène a relancé Isabelle Heinz à ce sujet (en cours)
    B- Les Gilets : - Présentation des modèles
    - Choix de l’impression ou broderie
    - Couleurs ---> noir + logo blanc ?
    - Articles supplémentaire
    - Fourchette de prix
    - Prise en charge par l’asso ---> étude en cours

    Essai des gilets Gaston Mercier : OK - En cours


    C –Organisation AG 2016 : --> trop tôt


    D –Le site et ses évolutions :
         - Lisibilité            )  OK
         - Simplification   )

         - Localisation des circuits ---> en cours  

         -  et adhérents ---> voir avec Aude pour infos confidentielles


    E –Communication : Journaux, internet… --> Aude/Sandra


    F –Vermifuges : commandes individuelles en cours pour le 1er mars


    G –dates du rallye 2015 et localisation par rapport à la journée de la rando et futurs dates 2016 : --> OK pour le 13 septembre 2015


    H –Divers actions: Nettoyage chemin, lettre au mairie, véhicule à moteur en foret … --> Faire spécifier aux adhérents leurs besoins la localisation & quelles actions ils sont prêts à mener


    2- Planning 2015


    A –Repas FER, - Nombre d’inscrits 21 + 2 enfants
    - Choix du repas final OK
    - Appeler le restaurateur pour choix final et nombre d’inscrits --> OK ?

    B –Randonnée de la Londe du 15 mars,
    - Circuit
    - Communication, départ, horaires, repas … OK - Endroit pique nique à trouver (beaucoup de cavaliers)
    - Nombre d’inscrits 24 +1 ? & 2 enfants

    C –Randonnée interassociation du 12 Avril, avec la FER (organisatrice) ASCR, Randonnées en caux, Cavalri Pascal Hard.

    - Lieu de départ à valider
    Danny, Jean luc et Thierry : Déterminer le lieu d’accueil le plus approprié pour recevoir suffisamment de vans et Camions.( Le haye de routot, la haye Aubrey ou la coutume ). ---> place de Routot, Départ des chevaux entre 9h30 et 10h Nous pique-niquerons au grand Maître, le repas sera tiré des sacoches.
    - Circuit
    Faire le tracé rapidement pour la demande l’autorisation apurés de l’ONF
    - Communication, départ, horaires, repas tiré du sac …
    - nous demandons que quelques gâteaux soient préparés par les participants pour partager ensemble.
    - Fixer un délai de réponse sur la participation au 31 mars 2015
    - Cavaliers, piétons ( circuit piéton organisé par l’ASCR)
    - Nombre d’inscrits

    D – WE de la pentecôte sur 3 jours du 23 au 25 mai 2015
    Réservation d’un gite de 10 personnes fait
    Demande d’un acompte de 30€ à partir d’AG, et à partir du 12 avril ouverture des inscriptions Hors cavaliers FER
    Possibilité de louer un deuxième de 7 personnes ( si plus d’inscriptions)
    Envoyer le chèque mi-avril
    Sortir des cartes des tracés quantités 5
    Rappeler pour le parc --> en cours
    Réunion d’organisation de la rando : voir si réunion nécessaire

    E – Rando dans la forêt de Roumare le Dimanche 7 juin
    Action : Sandra, Christine et Didier: Faire le tracé

    F – Feu de camp chez Jean Luc le 11 et 12 juillet 2015

    G – Rallye Fer le dimanche 13 septembre 2015
    Au départ de chez Mr Coquin à Vatteville la Rue
    Actions :
    Sandra : contacter Mr Coquin pour confirmation
    Hélène : voir si possibilité d’avoir la salle communale.

    3- Propositions 2016 suite au questionnaire et idées diverses ---> il faut les intégrer sur un onglet 'vos idées" ou quelque chose comme ça, sinon les adhérents vont se demander pourquoi on leur a demandé de compléter le questionnaire ...
    Rando :
    1 Proposition par Didier
    1 Par Sandra sur Notre dame de bocherville
    1 En forêt de brotonne
    Bivouac
    Pentecôte : Foret de Lyons
    Rallye : Pont Audemer ( Voir tracé avec AL Issignol)

    4 – Prochaine réunion

    1 – Réunion entre les participants Pentecôte --> Si nécessaire
    2 - Réunion d’organisation de Rallye